Future Workspace
Det är en allt mer komplex omvärld som påverkar företaget och oss som medarbetare i ett företag, detta genom ökad konkurrens, ökade kostnader, krav på effektivera arbetsmetoder etc. Framtidens medarbetare måste vara mera effektiva och flexibla. En förutsättning för detta är att företagen bör ha en genomtänkt informationshantering, en framtida digital workspace eller digital arbetsplats måste stödja detta sätt att arbeta på. Framtidens medarbetare är mera rörligt vilket kräver vilket kräver smart IT-stöd.
En annan viktig del bland dessa krav handlar om att företagen förtätar arbetsplatser, framtidens kontor handlar om att skapa nya kreativa arbetsmiljöer för att medarbetare att verka i, en mer flexibel och berikad kontorsmiljö som kombinerar ett konstruktivt arbete samtidigt som möten mellan grupper och individer främjas. Framtiden "fysiska" kontor måste vara mera flexibla och anpassningsbara för att lättare kunna stödja framtidens medarbetare.
En digital arbetsplats är ett arbetsverktyg som samlar och ger tillgång till de applikationer och den information som en användare behöver för att kunna utföra sitt dagliga arbete. En digital arbetsplats ska spegla verksamheten och dess processer. Det är den sammanfogade länken mellan information, processer och användare, dvs. medarbetare, kunder, leverantörer osv. I praktiken är det flera olika IT-system som samverkar ihop för att skapa helheten.
Den digitala arbetsplatsen ska fungera så att det går att arbeta fritt - oavsett tid och plats. Som vi ser är den digitala arbetsplatsen en förutsättning för att skapa en effektiv och smart framtida arbetsplats.
Vad tillför en digital arbetsplats företaget?
Några av effekterna av en digital arbetsplats kan sammanfattas enligt nedan, det är inga svar eller vetenskap men kanske kan ge dig en indikation på viktiga möjliga effekter:
- Effektivisera interna flöden, information och kunskap på en gemensam plats
- Förenkla och berika arbetet för medarbetare
- Medarbetare och andra intressenter spar tid genom snabbare åtkomst till information
- Arbete kan ske oavsett fysiskt plats
- Att vara en attraktiv arbetsgivare som lockar till sig nya medarbetare genom att visa att man är ett modernt företag men nya arbetsverktyg, våra ungdomar har detta synsätt som en förutsättningar
- Miljö kommer bidra till mindre resande med allt vad det innebär
- Stärkt varumärke genom att en digital arbetsplats är den "riktiga" arbetsplatsen
.