Collaboration Workspace
Att kunna samarbeta effektivt är en förutsättning för ett framgångsrikt företag. Tyvärr ges ofta inte den möjligheten och användarna och medarbetare står och trampar i gigantiska mailträsk och ostrukturerade gemensamma mappar.
WAYS har skapat samarbetsytor eller så kallade ”Collaboration Workspaces” där företag på ett enkelt sätt kan administrera och hantera multipla arbetsytor genom hela organisationen på ett effektivt sätt. Projekt kan se helt olika ut, vara olika stora och stäcka sig under kortare eller längre tid. WAYS lösning tillfredställler olika typer av behov för samarbetsplatser. En del projekt är enbart projekt, men lösningen har stöd för att hantera hela avdelningars samlade projekt och samarbetsytor.
Som deltagare i en arbetsyta har man olika roller, från projektledare till projektmedlem. Detta ställer krav på rättigheter, i alla projekt ska man inte kunna se allt.
Tanken är att samla administrationen kring företagets projekt. I många fall då man vill skapa en projektsajt måste man gå till IT-avdelnigen som får sätta upp en sajt. Detta kan ta relativt lång tid och då har värdefull tid i projektet gått förlorad. Med hjälpe av WAYS lösning kan alla medarbetare enkelt skapa nya projektsajter. Olika projekt har också olika beskaffenhet, de kan vara stora eller små och livslängden kan variera i stor utsträckning. WAYS har skapar projektmallar som passar flera relevanta projekt.
Med ett klick startar du ett ny samarbetsyta genom att fylla i ett formulär. Det går enkelt att bjuda in såväl externa som interna projektmedlemmar. Genom införande av Collaboration Workspace skapas fullständig kontroll över hur projektplatser startas och hur administrationen sköts.
Vad innehåller Collaboration Workspaces?
Collaboration Workspace innehåller en yta där projektets medlemmar enkelt kan utbyta information med varandra. Det går att ladda upp gemensamma dokument och ha en gemensam kalender som är unik för projektet. Collabortation Workspace innehåller även en sökfunktion där du lätt kan hitta aktiva och inaktiva projekt på företaget. Exempel på funktioner i en arbetsyta:
- Gemensam Kalender
- Gemensamt dokumentbibliotek
- Gemensamma och personliga aktiviteter
- Diskussionsforum/Wiki
- Sök - sök efter projekt, personer eller nyckelord
- Administrera projektet – bestäm rättigheter och livslängden på projekteten
Aggregerad startsida
Som medarbetare är man ofta verksam i flera olika projekt samtidigt, kanske i olika roller, t ex projektmedarbetare eller projektledare. Det kan då vara svårt att få en översikt över vad som ska göras i vilket projekt etc. En viktigt del i lösning är att det finns en startsida som sammanställer (aggregerar) informationen i de olika projekten och skräddarsyr vyn efter användare. I startsidan syns bland annat:
- Mina aktiva uppgifter
- Mina aktiva händelser (kalender, events)
- Mina projektplatser som jag är aktiv i
- Senast skapade projekt
Varför WAYS lösning?
- Säkrare. Lösningen ligger i din IT-miljö om du vill det.
- Full integration med befintligt Officepaket. Befria dig från onödiga plug-ins
- Integrera din Collaboration Workspace i ditt befintliga SharePoint Intranät
- Enkel och skalbar – välj själv antalet användare, projekt avdelningar mm
- Hosta den eller ha den installerad i din befintliga IT-miljö beroende på er företagspolicy
- Billigare – vår lösning är avsevärt billigare än t ex projektplatsen.se
- Intelligent. Lösningen är mycket avancerad bakom skalet men enkel och funktionell utanpå
- Har du redan SharePoint så är Collaboration Workspace en svårslagen investering
Är du intresserad, kontakta Johan Lönnqvist som ansvarar för detta område.