Dokumenthantering

Många företag lägger mycket pengar på avancerade dokumenthanteringssystem. Oftast är ambitionsnivån onödigt hög och produkterna dyra och komplexa vilket resulterar i frustrerade användare och missnöjda beställare. Vår erfarenhet är att SharePoints inbyggda dokumenthantering är fullt tillräcklig för de flesta företag.

I likhet med de flesta IT-projekt så är det inte produkten i sig som löser problemen. Som vi ser det är det oftast en väl genomförd förstudie som lägger grunden till det slutgiltiga resultatet.

WAYS lägger mycket arbete på att reda ut termer och begrepp. WAYS utmanar ofta kunderna i deras egen begreppsvärld som "tvingar" fram koncensus och enlighet bland begreppen. Oftast sitter den stora utmaningen i att få alla medaretare att använda samma terminologi. Detta är mycket viktigt då begreppsförvirring leder till ineffktivitet och frustration. Hur ser det ut på ditt företag? Är det självklart i organisationen vad en kund är, om uppdrag och projekt är samma sak eller vad som är ett dokument?

WAYS har genomfört en mängd lyckosamma dokumenthanteringsprojekt. WAYS har också erfarenhet från andra dokumenthanteringssystem, t ex Hummingbird, Documentum och Intervovven WorkSite. Vi har även erfarenhet från att intergrera dessa system med SharePoint.

I de allra flesta fall omfattar lösningen följande områden:

• Versionshantering 
• Spårbarhet 
• Metadata 
• Taxonomi (informationsstrukturer) 
• Dokumentegenskaper 
• Rättigheter och behörigheter 
• Processtyrning (Workflows)

Är du intresserad av att veta mer, kontakta gärna Johan Lönnqvist.