Nyckeln tillatt bygga en långsiktigt hållbar IT-lösning och minimera oförutsedda kostnader är enligt vår erfarenhet att förtydliga förutsättningarna på det som skall utvecklas innan arbetet påbörjas. Detta gäller oavsett om du skall utveckla en avancerad digital arbetsplats, portal, intranät eller specifika lösningar som t ex dokumenthantering, kunskapshantering mm.

Microsoft SharePoint är en omfattande och mycket kompetent lösning med ett stort antal grundfunktioner. I många fall klarar SharePoints grundfunktioner av de krav och behov som ställs och endast en mindre omfattning parametersättning av själva systemet behövs. Men ibland måste man anpassa lösningen helt efter de behov och krav som ställs. WAYS har den erfarenhet som krävs för att kunna utnyttja och kravställa på ett korrekt sätt med SharePoint som lösning.

WAYS genomför detta arbete i formen av en förstudie. Vi har utarbetat en väl beprövad metod för att modellera, konkretisera och genomföra dessa typer av arbeten .

Nedan ges ett par exempel på olika områden som en förstudie kan bestå av

• Behovsanalys - Vad är de egenliga behoven av en IT-lösning? Vilken intressent har behovet; kunder, medarbetare, företagsledningen? I vilka behov uppstår värde?
• Kravanalys – Att ta fram kraven avseende funktion och innehåll utgör en av grunderna i våra förstudier. WAYS tar fram en funktionsmatris som samtidigt utgör grunden för en långsiktig utvecklingsplan. 
  
• Målanalys – Att ha ”rätt” mål på det som skall utvecklas är väsentligt för ett lyckat resultat.   
• Processanalys – I olika fall är det av vikt att analysera de olika verksamhetsprocesserna som ligger till grund för behov och krav. Den framtida lösningen bör stödja företagets kärnprocesser. Vi hjälper kunderna att kartlägga vilka processer som är stödjande, vilka som är affärskritiska och vilka som inte är det. 

Andra mer specifika typer av förstudier, som inte nödvändigtvis utgör ett specifikt utvecklingsuppdrag, är främst av strategisk karaktär: 

• Verksamhetsstrategiska frågor avseende informationshantering, ECM, förändring och förändringsledning.
• IS/IT Strategi – Vid specifika behov upprättar WAYS en övergripande IS/IT Strategi med kartläggning av verksamhetens totala informationsbehov av IT-stöd.