SharePoint är samlingsnamnet för en samarbetsplattform från Microsoft. Med SharePoint kan du åstadkomma i princip vad du vill som rör hela organisationens informationsbehov – allt från från företagets hemsida och intranät till projektplatser, dokumenthantering mm.
SharePoint är en ”verktygslåda” som går att anpassa utifrån företagets behov. Mycket av de vanligaste funktionerna finns som standard i SharePoint och behöver bara anpassas för verksamheten. Andra, mer avancerade funktioner kan behöva utvecklas och skräddarsys specifikt efter organisationens behov.
SharePoints funktionsområden
Microsoft har valt att katergorisera SharePoint i sex olika olika områden:
-
Webbplatser (Sites). Med SharePoint 2010-webbplatser får du en enda infrastruktur för alla affärswebbplatser. Dela dokument med kolleger, hantera projekt med partner och publicera information till kunder.
-
Communitiy funktioner (Communities). Community-funktionerna i SharePoint 2010 innehåller fantastiska samarbetsverktyg – och en enda plattform för att hantera dem. Gör det enkelt för folk att dela med sig av sina idéer och samarbeta precis som de vill.
-
Innehåll (Content). Med innehållsfunktionerna i SharePoint 2010 blir innehållshanteringen enklare. Skapa efterlevnadsåtgärder ”bakom kulisserna” – med funktioner som dokumenttyper, lagringsregler och automatisk innehållssortering – och låt sedan de anställda arbeta som vanligt i Microsoft Office.
-
Sökning (Search). Med en SharePoint 2010-sökning hittar du det viktiga. En unik kombination av inställningar för relevans, förfining och sociala egenskaper hjälper användarna att hitta den information och de kontakter de behöver för att göra sina jobb.
-
Affärsinsikter (Insights). Med funktionerna för insikter i SharePoint 2010 får alla åtkomst till informationen i databaser, rapporter och affärsprogram. Hjälp anställda att hitta den information de behöver för att fatta bra beslut.
-
Programsammansättning (Composites). Komponenten för programsammansättning i SharePoint 2010 innehåller verktyg och komponenter som du kan använda för att skapa egna affärslösningar. Agera Svara snabbt på företagens behov genom att bygga lösningar utan kod.