Sveriges Ingenjörer är Sveriges största intresseorganisation, tillika fackförbund, för högskoleutbildade ingenjörer. Förbundet ingår i akademikernas centralorganisation Saco och har drygt 129 000 medlemmar, varav de flesta är yrkesverksamma. Läs mer om Sveriges Ingenjörer på deras hemsida >>.

Sveriges Ingenjörer förvaltar ett antal fonder ur vilka medlemmar kan söka stipendium eller bidrag. Administrationen av detta var tidigare väldigt tidskrävande då det stödsystem som fanns på plats hade gått ur tiden och kändes omständigt. Systemet kunde bara stödja en del av stipendierna medan andra helt saknade stöd och det blev väldigt stora mängder papper att hantera. Man behövde helt enkelt få på plats ett system för enkel hanteringen av stipendier och priser.    

Efter att tillsammans med WAYS ha genomfört en förstudie blev mål och krav tydliga. Systemet måste vara enkelt, modernt, stödja de olika ansökningsprocesserna och framför allt knyta samman såväl externa som interna användare. Resultatet blev en SharePoint-lösning med ett enkelt användargränssnitt för organisationens handläggare och webbformulär för de sökande. Genom att anpassa lösningen till ansökningsprocessen kunde en hel del tidigare tidskrävande administration nu automatiseras.

Det nya systemet innehöll en hel del populära funktioner som gjorde det lättare för handläggarna att genomföra sitt arbete på ett effektivt sätt. Populära finesser var bland annat olika rapportvyer och automatiskt genererade e-post svar.

"Ways är duktiga på att lyssna och strukturera. Det har varit till stor nytta i projektet"
Anders Tihkan, ansvarig för IT-strategin på Sveriges Ingenjörer